Korištenje gradiva
Korištenje gradiva
Korištenje arhivskog gradiva je pojam koji podrazumijeva:
- pregledavanje,
- prepisivanje,
- objavljivanje,
- izlaganje,
- izradu i izdavanje ovjerenih preslika i
- posudbu arhivskog gradiva,
- uporabu obavijesnih pomagala o arhivskom gradivu bez obzira na kojem je nosaču zapisa gradivo sačuvano.
Arhivsko gradivo daje se na korištenje u službene svrhe, za znanstveno istraživanje, u publicističke svrhe, za potrebe nastave, za izložbe i objavljivanje, radi ostvarenja ili zaštite osobnih prava i u druge svrhe.
POSTUPAK ZAHTJEVA ZA KORIŠTENJEM GRADIVA
Korisnik podnosi pisani zahtjev za pristup gradivu na obrascu u koji se upisuju osobni podaci i svrha korištenja na sljedeći način:
- osobno u Čitaonici Arhiva, Prolaz A. K. Miošića u Bjelovaru (iza katedrale) od 8 - 14:30 sati,
- poštom na adresu Državni arhiv u Bjelovaru, Trg E. Kvatenika 3, 43000 Bjelovar
- elektroničkom poštom na pisarnica@dabj.hr ili senad.adulovic@dabj.hr
Primjerak obrasca zahtjeva može se preuzeti sa mrežnih stranica Arhiva, a dostupan je i u Čitaonici Arhiva ili e-mailom na traženje korisnika.
Odobrenje za pristup gradivu vrijedi samo za osobu koja je podnijela zahtjev, a prikupljeni osobni podaci štite se sukladno važećim propisima.
Ako traženo gradivo glasi na podnositelja zahtjeva, a pritom rokovi dostupnosti nisu istekli, podnositelj zahtjeva mora dokazati svoj identitet predočenjem osobnih isprava.
Ako se zahtjev šalje poštom ili elektroničkom poštom, podnositelj je dužan priložiti preslik osobne isprave.Ako traženo gradivo ne glasi na podnositelja zahtjeva, a rokovi dostupnosti istoga nisu istekli, stranka je obvezna uz zahtjev priložiti i dokaz o svome pravnom interesu (punomoć, ovlaštenje, kupoprodajni ugovor, darovni ugovor i sl.).
Prilikom predaje zahtjeva korisnik je dužan ispuniti sve potrebne podatke.
- Fizičke osobe trebaju navesti ime i prezime, adresu i telefon/mobitel.
- Zahtjevi pravnih osoba moraju sadržavati točan naziv tvrtke/institucije/udruge, OIB, adresu za isporuku preslika, e-mail adresu za dostavu e-računa/PDF računa te ime i prezime osobe koja u ime pravne osobe predaje zahtjev.
Kod javnih naručitelja poželjna je i narudžbenica.
Ukoliko nedostaje neki od traženih podataka, zahtjev se ne može zaprimiti u obradu.
Državni arhiv u Bjelovaru dužan je odgovoriti na svaki zaprimljeni zahtjev u roku 30 dana od dana primitka zamolbe.
Gradivo se izdaje na uvid u pravilu trećeg dana nakon odobrenja zahtjeva za narudžbu arhivskog gradiva.
NAČIN I UVJETI KORIŠTENJA
Arhivsko gradivo izdaje se na uvid i istraživanje u Čitaonici prema Pravilniku o radu čitaonice.
Dokumenti potrebni u službene svrhe na korištenje se daju u obliku preslika, ovjerenih preslika ili prijepisa, prema zahtjevu stranke.
Uvid u arhivsko gradivo obavijesna pomagala besplatno je. Arhivi naplaćuju uslugu istraživanja koju provode arhivisti, a na zahtjev korisnika, izradu digitalnih preslika privatnom opremom (fotoaparat, mobitel, skener) i druge oblike korištenja arhivskog gradiva prema propisanom cjeniku.
Na zahtjev korisnika, moguće je hitno rješavanje zahtjeva koje Arhiv odobrava nakon procjene mogućnosti izvršenja. Arhiv zadržava pravo odbiti hitno rješavanje, ukoliko zbog objektivnih razloga nije u mogućnosti pružiti odgovor u kratkom roku. Zahtjevi po hitnom postupku rješavaju se odmah po zaprimanju ili najkasnije do kraja sljedećeg radnog dana.
POSUDBA ARHIVSKOG GRADIVA
Izvorno arhivsko gradivo može se posuditi državnim tijelima na određeno vrijeme uz prethodnu izradu zaštitnih preslika o trošku tražitelja.
Arhivsko gradivo može se dati na posudbu za izložbe izvan arhiva uz osiguravanje njegove zaštite i zaštitno snimanje.
Izvorno arhivsko gradivo može se iznijeti u inozemstvo u svrhu izlaganja, restauracije i dr., samo uz odobrenje Ministarstva kulture RH te uz sklapanja ugovora o posudbi.
OBVEZE KORISNIKA
Korisnik je obavezan postupati s gradivom pažljivo.
Pri izdavanju posebne dozvole za korištenje gradiva kojemu nisu dospjeli rokovi dostupnosti od korisnika se traži pisana izjava da neće objaviti niti jednu informaciju koja bi mogla povrijediti javni ili privatni probitak.
Korisnik je obvezan u svojim radovima, u kojima je kao izvor koristio arhivsko gradivo, pravilno navesti naziv arhiva, arhivskog fonda ili zbirke i oznake arhivske jedinice korištenog arhivskog gradiva.
Korisnik je obvezan dostaviti dva tiskana ili digitalni primjerak svog stručnog ili znanstvenog rada, autorske knjige ili kataloga izložbe Specijalnoj knjižnici Arhiva.
OVJERENI PRIJEPISI I PRESLICI
Arhivi izdaju ovjerene prijepise i preslike arhivskog gradiva za potrebe državnih tijela i ostvarivanja prava građana i pravnih osoba.
Arhiv izdaje ovjerene prijepise i preslike samo iz onoga gradiva čije izvornike čuva. Ovjerom prijepisa ili preslika potvrđuje se njihova istovjetnost s izvornikom, ali ne i istinitost podataka u dokumentu.
NAKNADE
Za izdavanje ovjerenog prijepisa ili preslika naplaćuje se naknada prema Cjeniku naknada za korištenje arhivskog gradiva DABJ.
Paušal za materijalne troškove i obradu podnesaka kod izdavanja potvrda, izvoda i ovjerovljenih prijepisa dokumenata za koje nije potrebno provesti istraživanje, obračunava se u iznosu od 50,00 kn, što uključuje do 5 preslika s ovjerom.
Istraživanje arhivskog gradiva na zahtjev korisnika naplaćuje se 150,00 kn za svakih započetih pola sata rada arhivista.
Cijene svih usluga u slučajevima hitnog pružanja usluga uvećavaju se za 20-50%, ovisno o složenosti posla, odnosno usluge.
Za korištenje arhivskog gradiva u svrhu promidžbe, stjecanja dobiti kao i za umnožavanje vlastitom opremom ili objavljivanje reprodukcija potrebno je posebno odobrenje arhiva. Arhiv sudjeluje u dobiti ostvarenoj objavljivanjem reprodukcija prema posebnom ugovoru koji se sklapa s korisnikom.
Pravilnik o korištenju arhivskog gradiva (NN 121/19) utvrđuje uvjete, način i postupak korištenja javnog arhivskog gradiva.
posljednje izmijenjeno 4. ožujka 2022.
Obrasci zahtjeva za gradivom
Poštovani korisnici,
molimo Vas da što točnije ispunite zahtjeve za gradivo koje želite dobiti na uvid u Čitaonici ili u obliku preslika. Zahtjevi su formirani po temama, a ukoliko ne pronalazite odgovarajući obrazac, popunite zahtjev za izdavanje podataka iz gradiva. Zahtjeve možete samostalno popuniti i poslati nam ih ili ih možete ispuniti prilikom dolaska u Arhiv, uz pomoć naš arhivista.
Obrasci zahtjeva arhivistima služe kako bi na jednom mjestu prikupili sve relevantne podatke potrebne za pronalaženje podataka koje tražite.
Osobni podaci sa zahtjeva koriste se u svrhu riješavanja zahtjeva i izdavanja računa za usluge kopiranja i istraživanja gradiva, ovisno o usluzi koju od nas tražite.
Zahtjev za izdavanje preslika iz građevinske dokumentacije.docx
Zahtjev za izdavanje podataka iz gradiva.docx
Zahtjev za izdavanje podataka iz sudskih spisa.docx
Zahtjev za podatke iz matičnih knjiga građana.docx
Zahtjev za podatke iz matičnih knjiga učenika.docx
Zahtjev za podatke o radnom stažu.docx
Zahtjev za korištenje gradiva u Čitaonici DABJ.docx
Zahtjev za izradu preslika arhivskog gradiva.docx
Zahtjev za korištenje gradiva prije isteka rokova dostupnosti.docx
posljednje izmijenjeno 31. svibnja 2022.
Cjenik usluga
Ministarstvo kulture i medija doneslo je Cjenik naknada za istraživanje javnog arhivskog gradiva, izradu preslika, snimanje, umnažanje, objavljivanje i druge oblike korištenja arhivskog gradiva, KLASA: 612-06/21-01/0059, URBR.: 532-02-03-01/3-22-3 24. siječnja 2022. godine, na prijedlog Hrvatskog državnog arhiva.*
Cjenik naknada za istraživanje javnog arhivskog gradiva
Obveza dvojnog iskazivanja cijena na snazi je od 5. rujna 2022. godine stoga u sljedećoj poveznici donosimo Cjenik naknada za istraživanje gradiva s cijenama izraženima u eurima i kunama.
Cjenik naknada za istraživanje javnog arhivskog gradiva u eurima i kunama
Sukladno članku 21. stavka 13. Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 61/18, 98/19) i članku 13. stavku 2. Pravilnika o korištenju javnog arhivskog gradiva (NN 121/19)
posljednje izmijenjeno 6. rujna 2022.
Popisi arhivskog gradiva do 1990. godine
Evidencija javnog arhivskog gradiva nastalog do 22. prosinca 1990. godine
Stvaratelji i imatelji javnog arhivskog gradiva iz članka 21.a stavka 1. dodanog člankom 6. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o arhivskom gradivu i arhivima (NN 46/17), obvezni su izraditi popis tog gradiva i dostaviti ga nadležnom državnom arhivu u roku od šest mjeseci od stupanja na snagu tog Zakona (do 20. studenoga 2017.). Nadležni državni arhivi obvezni su te popise učiniti dostupnima javnosti i korisnicima arhiva.
Evidencija javnog arhivskog gradiva nastalog do 22. prosinca 1990. godine, a koje je u nadležnosti Državnog arhiva u Bjelovaru, dostupna je u nastavku. Evidencija će se dopunjavati, prema dinamici zaprimanja popisa od preostalih stvaratelja i imatelja iz članka 21.a stavka 1. Zakona.
Red. br.
Imatelj
Gradivo stvaratelja iz čl. 21.a Zakona, NN 46/2017
Vrijeme nastanka gradiva
Datum zaprimanja popisa
Količina u d/m ili tehničkim jedinicama
Poveznica na popis gradiva
1.
Koprivničko-križevačka županija, Upravni odjel za prostorno uređenje, gradnju, zaštitu okoliša i zaštitu prirode, Ispostava Križevci
Skupština općine Križevci
1973.-1990.
05.07.2017.
95,5 d/m
2.
FINA Podružnica Bjelovar
SDK Bjelovar
1949. – 1990.
21.07.2017.
106,56 d/m
3.
Prekršajni sud u Bjelovaru
Narodni odbor općine Bjelovar/ Skupština općine Bjelovar/ Općinski sudac za prekršaje Bjelovar
1955.-1990.
08.09.2017.
4,3 d/m
4.
Prekršajni sud u Bjelovaru
Stalna služba u DaruvaruOpćinski sudac za prekršaje Daruvar
1968.-1990.
08.09.2017.
65 upisnika
1 arhivska mapa5.
Prekršajni sud u Bjelovaru
Stalna služba u Grubišnom PoljuOpćinski sudac za prekršaje Grubišno Polje
1968.-1990.
08.09.2017.
42 upisnika
2 arhivske mape6.
Prekršajni sud u Bjelovaru
Stalna služba u GarešniciOpćinski sudac za prekršaje Garešnica
1969.-1990.
08.09.2017.
34 knjige
9 svežnjeva
2 arhivske mape7.
Prekršajni sud u Bjelovaru
Stalna služba u KriževcimaOpćinski sudac za prekršaje Križevci
1968.-1990.
08.09.2017.
37 knjiga
1 arhivska mapa8.
Općinski sud u Bjelovaru
Stalna služba u DaruvaruKraljevski kotarski sud u Daruvaru/Sreski sud u Daruvaru/ Kotarski sud u Daruvaru/ Općinski sud u Daruvaru
1861.-1990.
18.09.2017.
106,70 d/m
9.
Općinski sud u Bjelovaru
Stalna služba u Grubišno PoljeKraljevski kotarski sud u Grubišnom Polju/ Sreski sud u Grubišnom Polju/ Kotarski sud u Grubišnom Polju/ Općinski sud u Grubišnom Polju
1870.-1990.
18.09.2017.
57,87 d/m
10.
Općinski sud u Bjelovaru
Stalna služba u GarešniciKraljevski kotarski sud u Garešnici/ Sreski sud u Garešnici/ Kotarski sud u Garešnici/ Općinski sud u Garešnici
1880.-1990.
18.09.2017.
65,50 d/m
11.
Općinski sud u Bjelovaru
Stalna služba u PakracuKraljevski kotarski sud u Pakracu/ Sreski sud u Pakracu/ Kotarski sud u Pakracu/ Općinski sud u Pakracu
1858.-1990.
18.09.2017.
115,65 d/m
12.
Općinski sud u Bjelovaru
Kraljevski kotarski sud u Bjelovaru/ Sreski sud u Bjelovaru/ Kotarski sud u Bjelovaru/ Općinski sud u Bjelovaru
1880.-1990.
27.10.2017.
193,84 d/m
129 arhivskih mapa13.
Općinski sud u Bjelovaru
Stalna služba u ČazmiKraljevski kotarski sud u Čazmi/Sreski sud u Čazmi/ Kotarski sud u Čazmi/ Općinski sud u Čazmi
1947.-1990.
27.10.2017.
180,74 d/m
Općinski sud u Bjelovaru, Stalna služba Čazma - popis arhivskog gradiva do 1990.
14.
Općinski sud u Bjelovaru
Stalna služba u KriževcimaKraljevski kotarski sud u Križevcima/Sreski sud u Križevcima/ Kotarski sud u Križevcima/ Općinski sud u Križevcima
1933.-1990.
27.10.2017.
741 fascikl
66 knjiga
50 upisnika
48 kompleta
18 registratora 9 imenikaOpćinski sud u Bjelovaru, Stalna služba Križevci - popis arhivskog gradiva do 1990.
15.
Trgovački sud Bjelovar
Okružni privredni sud Bjelovar
1954.-1990.
10.10.2017.
213 knjiga
417 fascikalaTrgovački sud u Bjelovaru - popis arhivskog gradiva do 1990.
16.
Općinsko državno odvjetništvo u Bjelovaru
Općinsko javno tužilaštvo u Bjelovaru/Općinsko javno tužilaštvo u Daruvaru/Općinsko javno tužilaštvo u Pakracu
1962.-1990.
12.10.2017.
75 upisnika
55 imenika
74 arhivskih mapa
54 dosjea
23 knjige
3 registratoraOpćinsko državno odvjetništvo u Bjelovaru - popis arhivskog gradiva do 1990.
17.
Grad Grubišno Polje
SIZ za ceste općine GP/ Vatrogasni savez općine GP/ Skupština općine GP/ Općinski sudac za prekršaje/ Mjesna zajednica GP/ Upravni odbor samoupravnog fonda za financiranje istraživanja bržeg društveno-ekonomskog razvoja i razvoja privrede u općini GP / Fond zajedničkih rezervi GP/ Radna zajednica stručne službe/ SIZ stambeno -komunalne djelatnosti općine GP/ Zajednica usmjerenog obrazovanja općine GP
1978.-1990.
26.10.2017.
3,20 d/m
18.
Grad Križevci
Narodni odbor općine Križevci/Skupština općine Križevci
1953.-1990.
31.10.2017.
18 knjiga
117 fascikala19.
Županijski sud u Bjelovaru
Okružni sud u Bjelovaru
1960.-1990.
07.11.2017.
61,95 d/m
Županijski sud u Bjelovaru - popis arhivskog gradiva do 1990.
20.
Županijsko državno odvjetništvo
Javno tužilaštvo okruga Bjelovar/ Javno tužilaštvo oblasti Bjelovar/ Okružno javno tužilaštvo Bjelovar
1945.-1990.
17.11.2017.
17,82 d/m spisa
71 upisnika
35 knjiga
49 dosjeaŽupanijsko državno odvjetništvo u Bjelovaru - popis arhivskog gradiva do 1990.
21.
Grad Čazma
Skupština općine Čazma
1967.-1990.
17.11.2017.
33 registratora
137 arhivskih mapa22.
Hrvatski zavod za zapošljavanje
Područni ured KriževciSamoupravna interesna zajednica za zapošljavanje Križevci
1962.-1990.
17.11.2017.
32 knjige
22 arhivske mapeU Bjelovaru, 20.11.2017.
Pravilnik o radu Čitaonice
Pravilnik o radu Čitaonice Državnog arhiva u Bjelovaru od 03.ožujka 2022. godine dostupan je na sljedećoj poveznici
Pravilnik o radu Čitaonice DABJ.pdf
Za korištenje arhivskog gradiva u Čitaonici potrebno je prethodno se najaviti putem e-maila senad.adulovic@dabj.hr ili na broj telefona 043 221-616 te popuniti obrazac zahtjeva za korištenjem gradiva i obrazac za izradu preslika arhivskog gradiva.
Zahtjev za korištenje gradiva u Čitaonici DABJ.docx
Zahtjev za izradu preslika arhivskog gradiva.docx
Zahtjev za korištenje gradiva prije isteka rokova dostupnosti.docx
posljednje izmijenjeno 4. 3. 2022.